Les marchés publics vous passionnent ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise d’économie sociale pour faire une différence ? Vous suivez les nouvelles tendances alimentaires et attendez impatiemment les nouveaux arrivages ?
En tout temps, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature spontanée à l’adresse rh@marchespublics-mtl.com
Stagiaire administratif.ve
Description de poste :
Le ou la stagiaire administratif.ve s’assurera de la gestion documentaire et de la rédaction d’ententes contractuelles. Il ou elle s’assure de suivre les procédures établies afin d’assurer un suivi rigoureux des dossiers des membres et locataires.
L’agent.e sera responsable d’exécuter les tâches suivantes :
- Compléter les champs à remplir dans les ententes locatives pour l’équipe de la location et les événements ;
- Suivi de la facturation auprès de l’équipe des finances ;
- Faire le suivi de l’échéance des polices d’assurances de l’ensemble des membres-locataires, classer les documents et mettre à jour le fichier de suivi ;
- Compléter les certificats d’adhésion des nouveaux membres et mettre à jour le fichier de suivi ;
- Mettre à jour les calendriers de location en lien avec les ententes locatives ;
- Autres tâches administratives qui pourraient varier au fil des semaines, en soutien aux équipes de la location et des événements.
Compétences clés :
- Maîtrise de la suite Office, plus spécifiquement de Word, Excel et Outlook
- Capacité à rédiger et transcrire des informations avec minutie, avec un nombre d’erreurs minimum
- Démontrer de la rigueur dans son travail pour suivre les procédures établies
- Bonne organisation du travail
- Esprit critique et de synthèse aiguisé
- Intérêt pour l’univers des Marchés publics, la bonne bouffe et les arrivages un aout.
Conditions de travail :
- Environnement de travail dynamique qui évolue au gré des arrivages dans les Marchés publics
- Travail à partir des bureaux situés dans les marchés Jean-Talon et Atwater
- Ambiance de travail agréable et équipe tissée serrée
- Rythme de travail soutenu, toujours dans le plaisir
- Possibilité de prendre part à un comité social pour participer à l’organisation d’activités d’équipe
- 40 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi
- Mai à août : Dates d’entrée en poste et fin de stage flexibles pour répondre au besoin du/de la stagiaire
- Salaire à déterminer selon le profil des compétences et l’expérience du/de la stagiaire
Faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse rh@marchespublics-mtl.com
Haut de page