Les marchés publics vous passionnent ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise d’économie sociale pour faire une différence ? Nous cherchons deux personnes pour joindre l’équipe des Marchés publics de Montréal.
Coordonnateur·trice administratif
Nous cherchons une personne pour joindre l’équipe des Marchés publics de Montréal et agir en tant que coordonnateur·trice administratif pour nos réservations événementielles et autres types de réservations de courtes durées.
Votre mandat : Relevant de la Directrice événements, vous aurez pour rôle principal la gestion des ententes de réservations événementielles et de réservations de courtes durées dans les Marchés publics de Montréal. Vous assurerez la gestion des demandes de réservation, la coordination du calendrier de réservations et l’entrée de données sur les documents d’entente pour nos programmations événementielles, nos salles locatives et nos kiosques journaliers. Ce rôle exige d’excellentes habitudes en services à la clientèle et une grande rigueur administrative.
Vos responsabilités :
- Gérer les demandes de réservations des espaces événementiels, des kiosques journaliers et des salles locatives des Marchés publics de Montréal
- Vous veillerez au positionnement de divers profils d’entreprises dans les Marchés publics de Montréal, incluant des producteurs agricoles, des restaurateurs, des transformateurs alimentaires, des entreprises culturelles, des clients privés, etc.
- Assurer un suivi rigoureux du calendrier de réservation des espaces, en veillant à ce que les demandes soient correctement planifiées et respectent les procédures internes
- Répondre aux demandes de renseignements des entreprises potentielles et existantes, et fournir un excellent service à la clientèle
- Rédiger les ententes de location en veillant à la conformité des informations légales, financière et contractuelles, et assurer la collecte des documents obligatoires (assurances, permis, etc.) avant toute validation
- Maintenir un système de classement efficace et organisé des documents administratifs, des ententes de location et des rapports de réservation
- Collaborer étroitement avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations, de la facturation et des suivis administratifs
- Assister l’équipe de la location lors du processus de renouvellement des baux saisonniers, en vérifiant la conformité des documents et en mettant à jour les dossiers des membres
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Coordonnateur·trice de marché
Nous cherchons une personne pour joindre l’équipe des Marchés publics de Montréal et agir en tant que coordonnateur·trice de marché pour joindre notre équipe des opérations qui supervise les marchés publics Atwater, Jean-Talon, Maisonneuve et les Marchés de Quartier.
Votre mandat : Relevant du Responsable de marché, vous aurez comme principal rôle de coordonner les activités quotidiennes du marché attitré et solutionner les enjeux terrain pour que le contexte commercial soit en tout temps optimal pour les marchands et la clientèle. Ce rôle exige d’excellentes habitudes en logistique terrain et service à la clientèle.
Vos responsabilités :
- Coordonner les opérations quotidiennes de marché, ce qui inclut notamment la supervision des aménagements, de l’accessibilité, de la propreté, et de la sécurité des lieux, dans une optique d’un service client professionnel, diligent et continu, afin que le contexte commercial soit en tout temps optimal pour les marchands et la clientèle des marchés
- Agir comme personne-ressource terrain auprès des marchands et de la clientèle pour solutionner les enjeux opérationnels des marchés
- Coordonner les différentes équipes du département des opérations, soit notamment les équipes d’entretien, de maintenance, de stationnement, d’accueil et de sécurité;
- Répertorier les déficiences des bâtiments et les besoins de mises à niveau des aménagements et coordonner leur prise en charge
- Superviser l’application des politiques, règlements d’occupation des lieux et normes de commercialisation par les membres locataires sur les marchés, un travail qui s’effectue en collaboration avec le département de la location
- Effectuer directement des tâches de mises à niveau opérationnel et autres tâches terrain;
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements du département des opérations;
- Observer en tout temps l’application des normes de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail.
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Candidature spontanée
En tout temps, vous pouvez nous faire parvenir votre candidature spontanée à l’adresse rh@marchespublics-mtl.com
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